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施設利用案内Facilities Guide[練習室]お申込みからご利用日までの流れ

1. お申込み※現在、抽選会は行っておりません。

お申し込みに必要なもの
申込方法
ホール窓口(楽屋口受付)まで直接来館いただくか、メール送付にてご申請下さい。
  • ※ご来館の前に空き日をお電話でお問い合わせ下さい。申請書提出用アドレスはその際にご案内します。

窓口受付時間:年末年始を除く ○平日 9:00〜19:00 ○土日祝 9:00〜17:00

申込期間
利用希望日の1ヶ月前の月の初日から、利用希望日の前日の受付終了時間まで
  • ※例)10月5日利用の場合…申込み期間:9月1日~10月4日
  • ※1月の受付開始日はホームページにて事前に告知します。
審査方法
先着順による審査
練習室のお申込みは、ご利用機会の公平をはかるため、1ヶ月につき4回分までです。

2. 審査結果通知書の発行

審査結果通知書に記載されている以下の内容をご確認下さい。
  • 1. 団体名
  • 2. 所在地
  • 3. 代表者氏名
  • 4. 利用日
  • 5. 利用内容
  • 6. 納入金額・納入期限
  • ※記載内容に誤りや利用内容に変更がありましたら、すみやかにご連絡下さい。
  • ※審査結果通知書は請求書を兼ねています。
  • ※窓口以外の方法で申請した場合は、審査結果通知書は発行いたしません。精算時に発行する利用承認書兼領収書に記載されている内容をご確認ください。

3. お支払いご利用日の当日まで

審査結果通知書に記載されている納入金額を当日の入室前に1階楽屋口受付にてお支払い下さい。
※当日に付帯設備を追加する場合は、精算時にお申しつけください。合算した金額でご精算いただきます。
利用料金納入後、利用承認書兼領収書を発行いたします。
※利用承認書兼領収書発行後、利用が正式に認められたことになります。
精算は受付時間内にお済ませください。
窓口受付時間: ○平日 9:00〜19:00 ○土日祝 9:00〜17:00
※特に夜間区分を利用の場合は、受付時間に十分ご注意ください。

4. ご利用当日

利用料金の精算のため、必要な現金をご用意ください。
利用開始時間に1時間以上遅れる場合は、ホールまでお電話ください。
〇すみだトリフォニーホール TEL. 03-5608-5400

5. 利用の変更、取消しについて※2024年4月1日より適用

利用の変更および取消について
利用内容の変更および取消しについては、下表の期日までに所定の手続きを行うことで規則に基づき利用料金を返還することができます。
施設申出区分(手続き完了の時期)返還額
大ホール利用日の6か月前まで全額
利用日の3か月前まで5割相当額
利用日の3か月未満返還なし
小ホール利用日の3か月前まで全額
利用日の1か月前まで5割相当額
利用日の1か月未満返還なし
練習室利用開始前まで全額

※利用承認後、利用内容等に変更が生じた場合は、すみやかにホールまでご連絡ください。

利用にあたっての注意

以下のいずれかに該当する場合、利用承認後も利用を中止させていただく場合がございますのでご注意下さい。

  • ・ 利用料金納入期限までに利用料金が納入されないとき
  • ・ 当ホールの承認を得ないで利用内容・目的を変更したとき
  • ・ 「利用申請書」及び「公演計画書」の記載に偽りがあったとき
  • ・ ホールの管理や運営に支障をきたすおそれがあるとき
  • ・ 利用の規定やそれに基づく当ホールの指示に従わないとき
  • ・ 建築物や付帯設備等に損害を与えるおそれがあるとき
  • ・ 承認された利用条件に違反したとき
  • ・ 利用の権利を譲渡・転貸したとき
  • ・ 関係官庁から中止命令がでたとき
  • ・ 公の秩序や善良な風俗を害するおそれがあるとき等
※当ホールはこの為の損害について、一切補償を致しません。